جاء ذلك خلال ترأس السيد الخرسان أعمال اللقاء السنوي؛ وذلك لمناقشة ما تم تنفيذه من الأهداف والإنجازات المُنفَّذة في عام (2023م) وتقييم ما تمَّت تهيئته من تلك الخطة والأهداف المُعدَّة لعام (2024م) مع الخدم من رؤساء الأقسام بحضور مستشار العتبة المقدسة لشؤون التطوير والتنمية المستدامة الدكتور ماهر حميد، وبإشراف شعبة التخطيط والدراسات التابعة لقسم الشؤون الإدارية .

وقال مستشار العتبة المقدسة لشؤون التطوير والتنمية المستدامة الدكتور ماهرحميد في تصريح للمركز الخبري إن :" حضور السيد الأمين العام للعتبة المقدسة أعمال اللقاء السنوي دلالة على الاهتمام بأهمية التخطيط ونجاحه كسياق إداري، مشيراً إلى أن اللقاء تضمَّن تقييم ما تم تنفيذه من الخطة التشغيلية  في العام الماضي".

وأضاف"، إن" شعبة الدراسات والتخطيط أعدَّت تقريراً مُفصَّلاً وإحصائيَّاً بأرقام ونتائج وتوصيات تشير إلى ما تم تنفيذه في عام (2023م) وتعيين نقاط القوة ومكامن الخلل والتوصيات اللازمة لعلاجها من أجل الانطلاق بآليات أفضل في تنفيذ خطة عام (2024م) ".

بدورهم أكَّد رؤساء الأقسام العاملون في العتبة المقدسة على أهمية التخطيط والإعداد المُسبَق لخططهم التشغيلية لما فيها من مساهمة في إيجاد الأهداف غير المُعلَن عنها في ملف إنجازاتهم مما يسهم في تطوير الأعمال والخدمات المُعدَّة للمرقد العلوي المُطهَّر والوافدين إليه من الزائرين الكرام .

وجرى على هامش اللقاء السنوي تكريم رؤساء الأقسام لجهودهم المبذولة في إنجاز أعمالهم لعام 2023م .